Kozmetik sektöründe bir ürünün raflara çıkabilmesi için güvenli olması yetmiyor; bu güvenliği ve uygunluğu kanıtlayan dokümanların da eksiksiz olması gerekiyor. Uyum dosyasının en çok sorulan iki belgesi ise Güvenlik Bilgi Formu (SDS) ve IFRA Sertifikası. İkisi farklı amaçlara hizmet ediyor ama birlikte, üreticiden distribütöre kadar tüm zincirde riskleri azaltıyor.
SDS Neyin Belgesi, Ne Zaman Zorunlu
SDS, AB ve Birleşik Krallık’ta CLP ve REACH kuralları kapsamında, tehlikeli sınıfa giren madde ve karışımlar için düzenlenen yasal bir doküman. Bitmiş kozmetik ürünlerin önemli bölümü tüketiciye satışta tehlikeli sayılmadığı için SDS her zaman zorunlu olmayabiliyor. Ancak iş ham maddeye, ara ürüne veya toplu formüle geldiğinde SDS çoğu zaman devreye giriyor.
SDS düzenlenmesi gereken başlıca durumlar şunlardır:
-
Ham madde veya içerik CLP kapsamında tehlikeli sınıfa giriyorsa
-
Madde PBT veya vPvB kriterlerini karşılıyorsa
-
Madde yetkilendirmeye aday listede yer alıyorsa
-
Karışım tehlikeli sınıfta olmasa bile belirli eşikleri aşan tehlikeli bileşen içeriyorsa
-
Ara ürün veya bulk formül CLP’ye göre tehlikeli sınıfa giriyorsa
-
Bazı saç boyaları, tırnak ürünleri veya alkol bazlı spreyler gibi ürünler CLP kriterlerini karşılıyorsa
SDS’nin temel işlevi, ürünün üretiminden depolanmasına ve taşınmasına kadar süreçte görev alan tüm taraflara standart güvenlik bilgisini sağlamaktır. Belge; içerik bilgisi, risk tanımı, kullanım ve depolama koşulları, taşıma şartları ve acil durum tedbirlerini kapsar.
Uygulamada, SDS her zaman yasal bir zorunluluk olarak ortaya çıkmasa da özellikle sevkiyat ve depolama süreçlerinde sıkça talep edilmektedir. Lojistik operatörleri ve depo tarafı, ürünün risk taşımadığının yazılı olarak teyidi ile taşıma ve güvenli kullanım koşullarının net biçimde belirtilmesini isteyebilmektedir. Bunun yanında dokümantasyon, bölgesel mevzuat farklılıklarına göre de şekillenmektedir. Birleşik Krallık’ta İngiltere, İskoçya ve Galler için UK REACH ve GB CLP geçerliyken, Kuzey İrlanda’da AB REACH ve AB CLP hükümleri uygulanmaktadır. Avrupa Birliği’nde ise malzemenin sevk edildiği ülkenin ulusal dil gereklilikleri, SDS hazırlığında ayrıca dikkate alınmaktadır.
IFRA Sertifikası Ne Sağlar
IFRA Sertifikası, bir koku kompozisyonunun IFRA standartlarına uygun hazırlandığını ve ürün kategorisine göre belirlenen azami kullanım seviyelerini aşmadığını gösterir. Bu belge, özellikle parfüm ürünleri ile kozmetik üreticilerine tedarik edilen esanslar ve uçucu yağ karışımlarında yaygın şekilde talep edilmektedir. Güvenlik değerlendirmelerinde, kokunun kullanım oranı ve hangi ürün kategorisinde yer aldığına ilişkin verilerin doğrulanması açısından IFRA Sertifikası önemli bir kontrol aracı olarak kullanılmaktadır.
Özel karışım geliştiren firmalar için IFRA seviyelerinin formül aşamasında kontrol edilmesi, alerjenler ve kısıtlı bileşenlerin sınırlar içinde kalmasını sağlar. Böylece sonradan reformülasyon ihtimali azalır ve güvenlik değerlendirme süreci daha hızlı ilerler.
